搬家怎麼整理最快?無痛搬家的流程與技巧!

工作忙、沒時間打包整理,偏偏又遇到搬家怎麼辦?如果你的時間比搬家預算更珍貴,那麼無痛搬家就是最省事的選擇。從物品整理、裝箱打包、家具保護,到搬運、運輸甚至新家定位,都可以交由搬家公司協助,不需要自己花好幾個晚上慢慢收拾。

當然,無痛搬家不代表所有事情都要花錢請人處理。你也可以依照自己的時間、預算與物品多寡,決定哪些自己完成、哪些交給搬家公司。本篇將告訴你無痛搬家怎麼做、有哪些服務可以選,以及如何安排搬家流程,讓忙碌的你也能快速完成搬家。

無痛搬家的7大技巧! 快速搬家流程、清單準備

搬家怎麼整理最快?搬家必經的11個流程

搬家必經的11個流程

搬家想要整理得快,重點不是一開始就急著把東西塞進紙箱,而是先確認搬家需求與方式,再依序完成斷捨離、空間規劃、打包、搬運與新家歸位。順序安排正確,可以減少重複整理、搬了才發現不要,以及到了新家又重新拆箱移動的時間。

簡單來說,可以將快速搬家整理分成 11 個步驟:羅列搬家需求 → 確定搬家方式 → 斷捨離 → 規劃新家空間 → 搬家打包 → 確認新舊家搬家規定 → 知會鄰居 → 結算舊家費用 → 搬運至新家 → 物品歸位 → 清理搬家垃圾。按照順序處理,就能讓整個搬家流程更有效率。

羅列搬家需求

萬事起頭都要先規劃,規劃之前則需了解自己的需求有哪些,通常搬家要羅列的需求包含:日期、搬家路線、新家空間規劃、搬家打包物品清單、搬家方式、新/舊家的搬家規定、搬家清潔方式等等。可因人而異增減搬家需求的內容。羅列需求就能清晰規劃出後續該執行的內容與進度表。

確定搬家方式

不同的搬家方式會影響到搬家所需的時間和費用,其次,搬家方式還會影響到物品的安全性,例如:大型家具的包裝和保護會根據不同的搬家方式會有不同的打包方式。因此,需確認的搬家方式有 5 個方面:助搬家或是尋求專業搬家公司、是否租借搬家貨車、搬家打包的保護程度、打包工具的準備、搬家輔助工具的選擇

斷捨離

斷捨離是減輕搬運負擔和開始新生活的關鍵。其技巧包括:以使用頻率分類真正需要的物品、檢查物品是否損壞或過期、放棄不再需要的物品、保留有價值或珍藏的物品,才能有意識的管理和減少搬家負擔,並藉由環保的方式將不需要的物品讓渡給有需要的人。

新家空間規劃

新家空間規劃有 4 個重點要確認,就能打造一個舒適且實用的新家空間:

  • 測量新家全區域的尺寸:確定大型家具和裝飾品適合擺放的位置,如尺寸不合是否有應對方案。

  • 家庭成員的需求和生活方式:例如書房、辦公空間或是遊戲空間等等。

  • 空間動線:依據生活習慣來制定空間動線,另外,如果家中有小孩與長輩,則需另外設置無障礙空間。

  • 儲藏空間:家中難免會有過季、不常使用的閒置物品或是家用維修工具與材料,請務必設置一區分類與存放,就能避免生活動線被雜物堆置。 

搬家打包

搬家打包所要執行的內容順序為:打包材料的準備——分類與整理——製作搬家物品清單——物品防護與裝箱——外箱標示內容物。另外,搬家打包過程中,務必將重要文件和貴重物品分開放置,並以小行李箱或是行李袋另行打包一些基本常用物品和服裝,以便搬家當天以及搬新家頭幾日使用。

遵循新/舊家搬家規定

此部分需在搬家前確定新/舊家是否有相關的搬家規定,舉例來說,社區大樓可能會有搬運貨物的路線、貨梯可使用;大樓地下室是否有限制高度;搬家時段的限制等等。並且在確認相關搬家規定後,向管理委員會申請搬家許可證。

知會鄰居

知會鄰居是為了在搬家日前,讓鄰居可提前執行一些行程變更與防範措施,避免搬家過程產生不必要的騷擾或困擾。具體的執行重點包括:提前通知鄰居日期與時間、聯繫方式,如果搬家當日臨時有事情需要出面協調與解決,才能迅速找到搬家屋主。

舊家費用結算

舊家費用結算時,需要仔細核對相關費用,包括:房租、水電氣費用、維修費用等,如有未付的費用,需要及時支付或與相關機構聯繫協商解決。如果舊家有損壞或需要維修的地方,需要與房東或房屋管理員聯繫,確認維修費用並及時支付。搬家前,確保費用清晰明確,才能無後顧之憂。

搬運+運輸至新家

無論是自己搬運或是請搬家公司協助,都務必仔細核對搬家物品清單,確保所有物品都已經清點清楚並打包完成。如果沒有搬運物品相關經驗,在搬運過程中,請務必兩人一組搬運大型物品,並以身體核心為主要施力點,才能避免肌肉拉傷或是重心不穩受傷。而在運輸搬家物品時,物品務必要穩固的固定在貨車上,一來避免物品滑動而掉落車外,二來避免物品與物品之間碰撞造成損壞。抵達新家後,再次確認搬家物品是否全數抵達新家,避免搬運過程中任何遺漏。

搬家物品歸位

根據先前所規劃的新家空間佈局將搬家物品逐一歸位。物品搬運與運輸過程中難免會沾染灰塵,因此歸位之前請先將物品灰塵擦拭乾淨,並同步確認搬運時有沒有造成壞損,需要修復的地方。

清理搬家垃圾

而家中成堆的垃圾該怎麼辦呢?為了降低對環境的傷害並且遵守居住地的回收法規,建議採用以下步驟完成搬家垃圾清運:

  • 搬家垃圾進行分類,分為捐贈、販售、可回收、不可回收、危險品。

  • 找尋相關單位處理分類後的物品與垃圾,還可使用的物品可以捐贈公益單位、二手社團轉賣、詢問親朋好友是否接收。不可回收與危險品則採以垃圾車清運或送往垃圾回收站等等。

延伸閱讀:搬家10大流程、注意4件事:搬家也可以很輕鬆!

無痛搬家要多少錢?

雙北地區無痛搬家的費用大約落在 NT$10,000~30,000 以上,無痛搬家很難只靠坪數或人數直接定價,因為每個家庭的物品量差異很大,以上價格適合作為初步預算參考,實際費用仍建議提供新舊家地址、樓層、物品照片與服務需求給搬家公司客服估價,才能取得比較準確的報價。

如果是單人套房或物品較少的小宅搬家,費用可以先抓約 NT$10,000~20,000 起;如果是一般家庭搬家,家具、家電與生活用品較多,通常可抓約 NT$30,000~50,000 以上。

延伸閱讀:搬家斷捨離:5步驟捨去法、5大類無痛整理術

無痛搬家前必備1:搬家清單

無痛搬家前必備1:搬家清單

搬家清單的重要性之高,為什麼呢?搬家清單能讓你事先了解整個搬家流程的事項與時間軸,並且了解所有需要搬運的物品,有條理地進行分類和整理。透過搬家清單,可以避免搬家前/中/後遺漏任何一步驟跟細節,即便有突發狀況,也能快速審視搬家清單、調整進度,讓搬家執行更加游刃有餘。以下為你整理出 4 種常見搬家清單:

新家的空間規劃表

在搬家之前預先做好新家規劃,就能在搬新家後輕鬆、舒適入住。因此,關於新家空間規劃,應該執行的事項有:

  • 測量新家的實際面積和房間大小,提早規劃哪些舊家的物品適合放置新家,哪些需要汰舊換新,良好安排家具和所有物品的放置位置。

  • 根據居住成員的需求規劃空間的功能和用途,明確規範每個空間的使用方式,能讓家中同類功能的物品放置在相同區域,不會有東丟一個、西丟一個的困擾,幫助未來有效率的歸整物品。

  • 可以依照個人喜好決定新家風格和配色,挑選合適的家具和裝飾品,使整個新家調性更加統一和舒適。

  • 確保有良好照明和通風,讓未來在外勞累一整天後,回家都是純粹的享受。

  • 檢查新家的電器、線路、管線,如果入住的新家是老宅,就有很高的機率需要重新拉管線、電線,才能減少日後維修成本。 

搬家代辦事項表

再來,搬家代辦事項的重點在於梳理搬家前/中/後需要執行的項目、項目細節以及說明。清楚的列出搬家代辦事項可以幫助你良好的分派任務給家中成員,並且瀏覽代辦事項就能知道自己應該要完成哪些事情,該注意的重點有什麼。

搬家物品清單

搬家物品清單有助於歸納、整理和打包物品。在製作搬家物品清單時,建議內容包含區域分類、物品項目、簡述說明、新家擺放位置、打包裝箱的編號,搬新家時就能方便管理和查找,也可以作為搬家驗收的依據,確保所有物品都已到達新家。

搬家計畫時間表

搬家計劃表可說是整個搬家任務的一覽表,為了讓大家一目瞭然搬家的事項跟完成度,建議內容可以包含:任務項目與簡述說明、預計完成時間、該項目負責人。如此一來,就能更好地掌握整個搬家過程,確保搬家過程在掌握之中。

延伸閱讀: 完整搬家清單表格:租屋、學生、家庭搬家清單

無痛搬家前必備2:打包技巧

無痛搬家前必備2:打包技巧

搬家前置作業中,最費心、費時的莫過於打包物品,如果打包不當,很容易造成物品損壞或遺失,甚至會延誤整個搬家的進度。此段落捷達彙整搬家打包時,最常使用的 5 大技巧。

搬家物品分類

在正式打包之前,務必先將舊家物品進行分類,先簡單分類要搬運的物品/不搬運的物品,接著,不搬運的物品細分丟棄/回收/販售/捐贈,並使用適合的管道處理;而要搬運的物品,則細分為區域/使用頻率/物品貴重程度。

易碎物品加強保護

為了避免在搬運過程中發生碰撞而造成損壞,建議選擇合適的包裝材料,確保其質量和強度足以承受物品重量和運輸過程中的震動,並且有足夠的填充物,像是氣泡紙、蜂巢紙、乾淨廢紙等等,以防止物品間的撞擊;在裝車時固定好,防止車子行進途中移動和碰撞。

液體瓶罐防漏措施

在搬運過程中,如果發生液體外露是非常令人懊惱的事情,一來要清理液體潑灑到的物體,二來有可能在搬家物品上留下異味,三來,會延誤整個搬家進度,因此液體瓶罐在打包時,應確保液體瓶罐緊密封口,如果容易鬆動的瓶罐,使用膠帶或保鮮膜、塑膠袋等物品將瓶口包裹緊密,再以塑膠袋、保鮮膜等物包覆整個瓶罐,進行二次防護,確保瓶口、瓶罐都不會有液體外露的可能。

常用物品另外打包

搬到新家總會有幾天的混亂期,需要緊鑼密鼓的整理搬家物品才能在新家逐漸穩定下來。但現代人因為工作、學校的行程緊湊,通常搬家隔一天就需要回到學校、工作崗位繼續努力,為了避免生活節奏不因搬新家而被打亂,建議常用的日用品以及工作、上學使用的工具,例如:盥洗用品、換洗衣物 3 套、書本、工作資料、文具等等,另外以行李箱、行李袋打包,就能在搬新家當天直接取出使用。

貴重物品帶身上

搬家現場總是動作快速且不停歇的,在搬運物品時的唯一任務是將物品全數搬至新家,為了避免搬運時遺失貴重物品,像是:珠寶、珍藏品、貴重文件、筆記型電腦、平板電腦、手機、存摺、身分證件等等,建議由自己、家人、共同搬家成員貼身帶在身上,確保在視線範圍內。

延伸閱讀:

無痛搬家時必備3:搬家公司溝通

無痛搬家時必備3:搬家公司溝通

當搬家物品過多與沒有合適的搬家交通工具與人力時,那麼與搬家公司合作就會是你搬新家的好幫手,不過,在正式搬運之前,你會需要與搬家公司進行明確且精準的溝通,一來,能了解整個搬家過程,輕鬆應對可能出現的問題;二來,確保清楚的傳達自己的需求和期望;三來,搬家公司會給予搬運建議。只要溝通得宜,就能實現合作無間的搬家任務!

無痛搬家技巧:說明搬家需求

在與搬家公司進行溝通時,要點包括搬家日期和時間、搬家地點和距離、物品類型和數量、額外的加購服務以及特殊狀況的預先告知,確保搬家公司了解本次任務的相關條件與需求,才能提供最適合你的搬家方案,並且估算本次搬家費用。捷達提醒,這邊要特別留意加購服務與特殊狀況的延伸費用,每間搬家公司的標準、價格不同,務必諮詢清楚。

無痛搬家技巧:大型物品、特殊物品打包建議

大型物品與特殊物品經常是搬家打包時較為頭痛的,例如冰箱、洗衣機等大型物品,當初的包裝紙箱早已在安裝好時丟棄,無合適的包材可進行包裝防護。有大型物品跟特殊物品打包困擾的你,建議選擇一間有協助打包此類物品的搬家公司,舉例來說,捷達搬家就有祭出搬家福利:免費提供簡易打包大型家具、家電的服務,可說是搬家時的一大福音!

無痛搬家技巧:是否可加購搬家工具

蒐集搬家工具是搬家打包前必要的一環,卻也瑣碎、費時,最常蒐集的工具就是搬家紙箱,紙箱雖然是常見物品,但搬家用的紙箱需要有相當的乘載重量與大小,有利於搬家打包時降低耗材,也能方便搬運。部分搬家公司會提供加購服務,例如加購透明膠帶、大型塑膠袋、搬家紙箱,省去消費者蒐集搬家工具的繁瑣事,除此之外,也能留意該搬家公司有沒有提供些「沙比斯」,例如捷達搬家的搬家方案中,就有搬家物品滿一車就免費贈送 5 個紙箱

無痛搬家技巧:搬家方案與費用確認

此步驟消費者要注意,搬家公司是否提供你明確的方案和費用確認,如果有任何不明確處,請務必根據你的搬家需求提出疑問,請對方再次說明,如此一來,確保搬家權益獲得保障之外,也能藉由資訊同步且認知相同,來避免現場惡意加價的問題產生。

無痛搬家技巧:搬家物品理賠責任

一間有誠信的搬家公司,搬家方案一定包含了搬家物品理賠責任。而搬家物品理賠責任的條件通常為:因為人為因素產生的搬家物品損壞或遺失,依據雙方的共識而提供相對應的理賠責任。而針對搬家物品理賠責任要留意的是:了解搬家公司對物品損壞或遺失的責任、理賠標準和程序;以及是否包含限制條款,例如:某些特殊物品可能不包括在理賠範圍內。

無痛搬家技巧:預約搬家服務

 當你貨比三家選定屬意的搬家公司後,請務必在搬家公司提供報價的 3 天內預約搬家服務,以免報價與預約搬家服務時間間隔過長而產生的價格浮動,也能避免原訂的搬家日期預約額滿。

延伸閱讀: 搬家注意事項 / 搬家疑難雜症看這邊! 

無痛搬家時必備4:搬家歸位、簡單入宅!

無痛搬家時必備4:搬家歸位、簡單入宅!

終於把搬家物品全數搬運到新家後,就要進行一系列的整理、清潔、定位動作,如果家中有遵循搬家習俗的習慣,也要擇日舉辦相關儀式。此階段,你必須要做的事情有以下 3 件事。

搬家物品歸位

搬家物品歸位前,先將相似物品分類並放置在相應的房間內,有助於後續整理時方便歸位。搬家時物品在外「歷經風霜」而附著了灰塵,建議以沾有清水的抹布,擦拭一遍後再歸位,保持新家的整潔與舒適。

環境清潔

搬家當天為求方便,通常會穿著鞋子在新家中搬運物品、走動,此時也會帶進外面的灰塵或髒污,但因搬家前已經先徹底清潔新家一遍,因此,搬家後只需要簡單清潔地板以及物品灰塵即可,就不需要大動作清潔了。

簡單入宅儀式

而有準備辦理入宅儀式的民眾,在挑選的黃道吉日與時辰務必:身帶貴重物品入新家、將入宅吉祥物與物品擺放定位、安床儀式、祭拜土地公與地基主,煮甜湯邀請親朋好友食用,最後邀請朋友新家相聚。以此達到家運興旺、家庭和睦、團團圓圓的好運勢。

延伸閱讀:簡單入厝習俗:簡單不隨便!現代入宅儀式7步驟 

搬家公司真心說:無痛搬家重點在於「精簡化」

閱讀完此篇文章,無痛搬家並非簡單了事,而是藉由技巧達到快速打包、流程簡化的無痛搬家狀態。覺得搬家麻煩者,通常 99% 都是因為搬家物品過多,而加重了搬家打包、搬運的負擔,為此,捷達搬家建議,平日就要精簡化自己的生活用品,定期出清無用物,減少「需求品」的採購,當要搬新居時,就能實施真正的無痛搬家!